Kenapa sewa ? Kalau ingin beli juga baik karena akan memiliki aset sendiri, tetapi kalau banyak pertimbangan dan bingung dengan alokasi biaya, sudah benar pilihan sewa mesin fotocopy umumnya dengan fitur sudah lengkap atau mau copy only juga bisa.
Beberapa faktor yang dapat dipertimbangkan sebelum memutuskan sewa mesin fotocopy Jakarta dan sekitarnya yaitu :
Tidak Perlu Investasi
Membeli akan membutuhkan alokasi dana yang lebih besar umumnya, kecuali memang ada type yang spesifik dan tidak ada yang menyewakan. Dana tentunya dapat dialokasikan untuk hal lain, sehingga lebih untung sewa mesin fotocopy. tetap ingin beli mampir aja ke sini
Perlu diketahui juga apabila ingin sewa mesin fotocopy yang biasanya untuk mesin baru ada masa kontrak, uang deposit, dan kelengkapan administrasi. Akan tetapi ada kebutuhan seperti pameran, event, seminar kami menyediakan beberapa type yang dapat disewa jangka waktu pendek.
Tidak Perlu Beli Sparepart dan Consumable atau Bahan Habis Pakai
Tentu benar karena harga sewa mesin fotocopy sudah termasuk sparepart, dan suku cadangnya, kecuali karena ‘human error’ yang mengakibatkan kerusakan, hal ini akan ditanggung penyewa, misalnya menggunakan kertas yang ada staples, ketumpahan minuman, fasilitas yang tidak memadai seperti kurang pasokan listrik dan tidak stabil, tentunya mesin fotocopy atau printer yang disewa merupakan perangkat elektronik yang perlu sarana pendukung yang standard.
Kalau ingin beli mesin fotocopy, perlu ditanyakan ke penjual apa saja yang diperlukan penggantian dan kapan ganti untuk sparepart dan terutama consumable yang semuanya ada umur pakai serta kelangsungan umur ekonomis mesin fotocopy.
Sewa tidak pakai ribet, tinggal pakai, toner habis atau ada kerusakan tinggal kontak kami, terima beres jadinya tapi tentu pemakai juga ada kewajiban turut menjaga mesin dengan kondisi tempat yang aman, penggunaan yang standard, dan jangan lupa bayar bulanannya ya 🙂
Tidak Perlu Bayar Service
Service sudah menjadi kewajiban kami, tentu kami memberi layanan service yang cepat dan baik sehingga pemakaian mesin fotocopy terjaga, kalau beli mesin fotocopy tentu ada garansi yang kalau sudah lewat masa garansi akan dikenakan jasa service.
Sevice bisa terjadi tidak ada penggantian sparepart, terkadang dibutuhkan, apabila ada sparepart yang perlu diganti, tentu perlu ada prosedur persetujuan dari kantor, kalaupun sudah ada persetujuan, belum tentu diganti hari itu juga, jadi tertunda lagi. Kalau sewa mesin fotocopy, prioritas kami mesin harus bisa berjalan secepat mungkin, jadi tidak ada waktu tertunda dengan menunggu acc sparepart dan ketersediaannya.
Flexible Saat Perlu Upgrade atau Downgrade
Seiring berjalan masa sewa terkadang butuh penyesuaian fungsi mesin fotocopy yang diperlukan upgrade atau downgrade, perlu penambahan unit, perlu peremajaan unit mesin, hal seperti ini dapat dikonsultasikan ke penyewa, memang ada beberapa type yang perlu selesai kontrak sewa baru dapat dilakukan penyesuaian, tetapi ada type lain yang dapat segera disesuaikan. Sewa aja di SewaFotokopi.com
Simple
Hal yang biasa didiskusikan sebelum sewa mesin fotocopy ada beberapa hal yaitu :
- Ukuran kertas yang dibutuhkan apakah A4, F4 atau A3
- Hasil cetak apakah bw atau hitam putih atau berwarna
- Print dan scan apakah perlu koneksi single (mesin ke komputer) melalui usb atau jaringan melalui lan atau wifi atau hanya perlu fotocopy saja
- Pemakaian kertas per bulan rata-rata di bawah atau di atas 1.000 lembar
Dengan hasil diskusi ini akan kami referensikan type mesin yang cocok dengan pemakaian user.
Lebih sederhana sewa dibandingkan membeli karena kalau membeli perlu diketahui harga consumable atau bahan habis pakai seperti toner atau tinta, drum unit serta tarif service setelah habis masa garansi.
Budget Biaya Terukur
Dengan sewa mesin fotocopy akan membuat budget perusahaan lebih terukur, karena per bulan lebih terlihat besaran harga sewa yang perlu dibayarkan, yang perlu diperhatikan jumlah pemakaian apabila melebihi jumlah free copy bulanan-nya.
Contoh sewa mesin bw :
- Harga pokok sewa mesin fotocopy Rp. 500.000 per bulan
- Free copy : 1.000 lembar per bulan
- Harga pemakaian lebih dari free copy : @Rp. 100 per lembar
Kalau pemakaian per bulan di bawah atau sama dengan 1.000 lembar maka harga sewa mesin fotocopy yang dibayarkan hanya harga pokok sewa sejumlah Rp. 500.000, apabila melebihi sebagai contoh 1.200 lembar maka harga sewa yang dibayar sejumlah Rp. 500.000 + (1.200-1000) x Rp. 100 = Rp. 520.000 (+ PPN)
Hal lainnya yang dapat dilakukan penghematan yaitu dengan meninggalkan pemakaian printer di tiap meja user dan menghubungkan semua komputer ke mesin fotocopy, jadi tidak perlu lagi membeli tinta atau toner printer, dan pemakaian per user juga dapat terpantau di mesin fotocopy, ada juga loh type mesin fotocopy yang support print dan scan dari dan ke smartphone.
Banyak pilihan yang menawarkan sewa mesin fotocopy, kalau anda sudah sampai di artikel ini, sudah cocok, tidak perlu kemana-mana, banding banding, cari termurah tetapi belum tentu juga cocok, yang akhirnya makin bingung sendiri, hubungi kami PT Selaras Utama Raya yang telah mempunyai pengalaman di sewa mesin fotocopy, anda bisa fokus memikirkan yang lain.
Layanan sewa mesin fotocopy kami mencakup di Jakarta Barat, Jakarta Timur, Jakarta Selatan, Jakarta Utara, Jakarta Pusat, Bogor, Tangerang, Serpong, Bsd, Bekasi, Cikarang dan Bangka
