Streamline Your Office with Our Reliable Photocopier Rentals

Meningkatkan Produktivitas dan Efisiensi dengan Sewa Printer Multifungsi All-in-One

by admin | Aug 1, 2023 | Blog

Di era teknologi yang semakin maju, dunia bisnis dan kehidupan pribadi semakin tergantung pada teknologi untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Salah satu perangkat yang menjadi kebutuhan pokok dalam lingkungan perkantoran dan rumah adalah printer. Namun, memiliki printer sendiri bisa memerlukan investasi waktu dan biaya untuk mencari produk, harga, tinta dan layanan purna jual serta kalau terlanjur beli tetapi tidak sesuai kebutuhan. Inilah alasan mengapa sewa printer multifungsi “all-in-one” semakin populer. Artikel ini akan membahas manfaat dari sewa printer multifungsi untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam lingkungan bisnis dan kehidupan sehari-hari.

Kepuasan Fungsionalitas yang Luas

Printer multifungsi “all-in-one” mengintegrasikan beberapa fitur dalam satu perangkat. Ini berarti Anda tidak hanya mendapatkan kemampuan mencetak, tetapi juga dapat melakukan fungsi scan, fotocopy, dan fax. Dengan menggunakan satu perangkat yang dapat print multifungsi, Anda dapat menghemat ruang kantor atau ruang kerja dan mengurangi kebutuhan akan banyak perangkat terpisah. Hal ini memungkinkan ruang yang lebih bersih dan tertata dengan baik.

Hemat Biaya dan Investasi Awal

Salah satu manfaat utama sewa printer multifungsi adalah mengurangi biaya investasi awal. Printer multifungsi berkualitas tinggi seringkali lebih mahal daripada printer biasa, terutama jika Anda menginginkan fitur-fitur canggih. Selain itu, biaya perawatan dan perbaikan juga ditangani oleh penyedia layanan sewa, sehingga Anda tidak perlu menghadapi biaya tak terduga jika ada masalah dengan perangkat. Agar bisnis Anda bisa bersaing, pengeluaran yang tidak terlalu diperlukan seharusnya bisa dihilangkan. Dengan solusi rental mesin printer & fotocopy, biaya untuk pembelian dapat dialihkan pada hal lain yang lebih penting. Selain itu, anda juga terhindar dari resiko menjual printer & fotocopy usang dimasa depan jika sudah rusak atau tidak diperlukan lagi di kantor Anda.

Peningkatan Produktivitas

Dengan memiliki solusi printer multifungsi “all-in-one,” produktivitas dapat meningkat secara signifikan. Anda tidak perlu lagi pindah-pindah antara beberapa perangkat untuk mencetak, menyalin, atau memindai dokumen. Semua tugas tersebut dapat dilakukan dengan satu perangkat, menghemat waktu dan usaha. Fungsi-fitur tambahan seperti fitur pengiriman dokumen melalui email atau cloud juga membantu dalam berbagi informasi dengan cepat dan mudah.

Kemudahan Integrasi Jaringan

Seiring dengan perkembangan tempat kerja digital dan kerja jarak jauh, kemampuan untuk berbagi sumber daya dengan mudah sangatlah penting. Printer multifungsi “all-in-one” dapat diintegrasikan dengan jaringan kantor atau rumah, memungkinkan akses bersama dan pemakaian bersama dari beberapa pengguna. Dengan begitu, anggota tim atau keluarga dapat mencetak atau memindai dokumen dari perangkat mereka sendiri, tanpa perlu menginstal driver printer secara terpisah.

Kemudahan Mobilitas

Sewa printer portable sangat ideal untuk kebutuhan bisnis yang sering bepergian atau berpartisipasi dalam acara pameran, seminar, atau konferensi. Printer portable dirancang dengan berat yang ringan dan mudah dibawa, sehingga memudahkan Anda untuk mencetak dokumen atau materi promosi di tempat tujuan. Selain itu, printer portable umumnya didukung oleh baterai, sehingga Anda tidak perlu mencari sumber daya listrik untuk menggunakannya.

Penyediaan Perangkat yang Terbaru

Industri printer terus berkembang dengan cepat, dan setiap tahun, ada kemajuan baru dalam teknologi cetak. Jika Anda membeli printer, Anda mungkin terjebak dengan model lama dalam beberapa tahun ke depan. Namun, dengan sewa printer portable, Anda dapat memilih perangkat yang paling mutakhir sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda dapat mengakses teknologi terbaru tanpa harus mengganti printer secara keseluruhan ketika ada inovasi baru.

Konsentrasi pada Inti Bisnis

Sewa printer portable membantu bisnis untuk tetap fokus pada inti bisnisnya tanpa harus menghadapi kendala operasional yang tidak perlu. Pemeliharaan printer, tinta, dan masalah teknis lainnya, dapat menghabiskan waktu dan energi yang berharga. Dengan menyewa printer, Anda dapat mempercayakan tugas-tugas administratif ini kepada penyedia layanan, sehingga Anda dapat lebih fokus pada pertumbuhan dan pengembangan bisnis.

Sewa printer multifungsi “all-in-one” memberikan sejumlah manfaat yang signifikan untuk lingkungan bisnis dan kehidupan sehari-hari. Dari aspek fungsionalitas yang luas hingga pengurangan biaya investasi awal, serta peningkatan produktivitas dan dukungan lingkungan yang berkelanjutan, pilihan ini menjadi solusi cerdas bagi perusahaan dan individu yang mengutamakan efisiensi dan kepraktisan. Dengan menyewa printer multifungsi, Anda dapat meningkatkan efisiensi operasional dan fokus pada inti bisnis atau pekerjaan Anda tanpa terbebani oleh biaya perawatan dan kepemilikan perangkat. Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas dan mendukung lingkungan yang berkelanjutan, pilih sewa printer multifungsi “all-in-one” adalah pilihan yang tepat.

Hubungi kami untuk menikmati fasilitas sewa printer hemat dan produktif di info@sewafotokopi.com dan whatsapp

Kenapa Sewa Mesin Fotocopy ?

by admin | Oct 6, 2022 | Blog

Kenapa sewa ? Kalau ingin beli juga baik karena akan memiliki aset sendiri, tetapi kalau banyak pertimbangan dan bingung dengan alokasi biaya, sudah benar pilihan sewa mesin fotocopy umumnya dengan fitur sudah lengkap atau mau copy only juga bisa.

Beberapa faktor yang dapat dipertimbangkan sebelum memutuskan sewa mesin fotocopy Jakarta dan sekitarnya yaitu :

Tidak Perlu Investasi

Membeli akan membutuhkan alokasi dana yang lebih besar umumnya, kecuali memang ada type yang spesifik dan tidak ada yang menyewakan. Dana tentunya dapat dialokasikan untuk hal lain, sehingga lebih untung sewa mesin fotocopy. tetap ingin beli mampir aja ke sini

Perlu diketahui juga apabila ingin sewa mesin fotocopy yang biasanya untuk mesin baru ada masa kontrak, uang deposit, dan kelengkapan administrasi. Akan tetapi ada kebutuhan seperti pameran, event, seminar kami menyediakan beberapa type yang dapat disewa jangka waktu pendek.

Tidak Perlu Beli Sparepart dan Consumable atau Bahan Habis Pakai

Tentu benar karena harga sewa mesin fotocopy sudah termasuk sparepart, dan suku cadangnya, kecuali karena ‘human error’ yang mengakibatkan kerusakan, hal ini akan ditanggung penyewa, misalnya menggunakan kertas yang ada staples, ketumpahan minuman, fasilitas yang tidak memadai seperti kurang pasokan listrik dan tidak stabil, tentunya mesin fotocopy atau printer yang disewa merupakan perangkat elektronik yang perlu sarana pendukung yang standard.

Kalau ingin beli mesin fotocopy, perlu ditanyakan ke penjual apa saja yang diperlukan penggantian dan kapan ganti untuk sparepart dan terutama consumable yang semuanya ada umur pakai serta kelangsungan umur ekonomis mesin fotocopy.

Sewa tidak pakai ribet, tinggal pakai, toner habis atau ada kerusakan tinggal kontak kami, terima beres jadinya tapi tentu pemakai juga ada kewajiban turut menjaga mesin dengan kondisi tempat yang aman, penggunaan yang standard, dan jangan lupa bayar bulanannya ya 🙂

Tidak Perlu Bayar Service

Service sudah menjadi kewajiban kami, tentu kami memberi layanan service yang cepat dan baik sehingga pemakaian mesin fotocopy terjaga, kalau beli mesin fotocopy tentu ada garansi yang kalau sudah lewat masa garansi akan dikenakan jasa service.

Sevice bisa terjadi tidak ada penggantian sparepart, terkadang dibutuhkan, apabila ada sparepart yang perlu diganti, tentu perlu ada prosedur persetujuan dari kantor, kalaupun sudah ada persetujuan, belum tentu diganti hari itu juga, jadi tertunda lagi. Kalau sewa mesin fotocopy, prioritas kami mesin harus bisa berjalan secepat mungkin, jadi tidak ada waktu tertunda dengan menunggu acc sparepart dan ketersediaannya.

Flexible Saat Perlu Upgrade atau Downgrade

Seiring berjalan masa sewa terkadang butuh penyesuaian fungsi mesin fotocopy yang diperlukan upgrade atau downgrade, perlu penambahan unit, perlu peremajaan unit mesin, hal seperti ini dapat dikonsultasikan ke penyewa, memang ada beberapa type yang perlu selesai kontrak sewa baru dapat dilakukan penyesuaian, tetapi ada type lain yang dapat segera disesuaikan. Sewa aja di SewaFotokopi.com

Simple

Hal yang biasa didiskusikan sebelum sewa mesin fotocopy ada beberapa hal yaitu :

• Ukuran kertas yang dibutuhkan apakah A4, F4 atau A3
• Hasil cetak apakah bw atau hitam putih atau berwarna
• Print dan scan apakah perlu koneksi single (mesin ke komputer) melalui usb atau jaringan melalui lan atau wifi atau hanya perlu fotocopy saja
• Pemakaian kertas per bulan rata-rata di bawah atau di atas 1.000 lembar

Dengan hasil diskusi ini akan kami referensikan type mesin yang cocok dengan pemakaian user.

Lebih sederhana sewa dibandingkan membeli karena kalau membeli perlu diketahui harga consumable atau bahan habis pakai seperti toner atau tinta, drum unit serta tarif service setelah habis masa garansi.

Budget Biaya Terukur

Dengan sewa mesin fotocopy akan membuat budget perusahaan lebih terukur, karena per bulan lebih terlihat besaran harga sewa yang perlu dibayarkan, yang perlu diperhatikan jumlah pemakaian apabila melebihi jumlah free copy bulanan-nya.

Contoh sewa mesin bw :

• Harga pokok sewa mesin fotocopy Rp. 500.000 per bulan
• Free copy : 1.000 lembar per bulan
• Harga pemakaian lebih dari free copy : @Rp. 100 per lembar

Kalau pemakaian per bulan di bawah atau sama dengan 1.000 lembar maka harga sewa mesin fotocopy yang dibayarkan hanya harga pokok sewa sejumlah Rp. 500.000, apabila melebihi sebagai contoh 1.200 lembar maka harga sewa yang dibayar sejumlah Rp. 500.000 + (1.200-1000) x Rp. 100 = Rp. 520.000 (+ PPN)

Hal lainnya yang dapat dilakukan penghematan yaitu dengan meninggalkan pemakaian printer di tiap meja user dan menghubungkan semua komputer ke mesin fotocopy, jadi tidak perlu lagi membeli tinta atau toner printer, dan pemakaian per user juga dapat terpantau di mesin fotocopy, ada juga loh type mesin fotocopy yang support print dan scan dari dan ke smartphone.

Banyak pilihan yang menawarkan sewa mesin fotocopy, kalau anda sudah sampai di artikel ini, sudah cocok, tidak perlu kemana-mana, banding banding, cari termurah tetapi belum tentu juga cocok, yang akhirnya makin bingung sendiri, hubungi kami PT Selaras Utama Raya yang telah mempunyai pengalaman di sewa mesin fotocopy, anda bisa fokus memikirkan yang lain.

Layanan sewa mesin fotocopy kami mencakup di Jakarta Barat, Jakarta Timur, Jakarta Selatan, Jakarta Utara, Jakarta Pusat, Bogor, Tangerang, Serpong, Bsd, Bekasi, Cikarang dan Bangka